提供全方位学术会议策划服务

CQ9电子 以建设成为全国领先的新型产业服务平台为愿景,组织各类产业活动近千场(其中策划学术会议二十余场),自成立以来服务企业万余家,传播人群逾千万。

前期筹备

  • 方案撰写

    活动会议等方案策划、工作方案、工作进度表、工作分工等相关文件撰写

  • 内容包装

    签到、签约、发布、揭牌、启动仪式、poster展示、展区等环节包装设计

  • 嘉宾邀约

    企业高管、学术大咖、政府领导等各类嘉宾邀约接待,普通参会嘉宾组织邀约

  • 赞助商邀约

    根据活动会议需求,邀请会议活动相关单位进行资金、物品或其他资源的赞助

  • 平台搭建

    包括大会官网平台、线上报名系统、会务小程序等定制化设计与开发服务

中期推进

  • 活动统筹管理

    对活动过程中宣传、接待、会务、综合、后勤等工作统筹管理、合理分工并把控工作进度,确保活动圆满顺利

  • 各参与单位协调对接

    对接、协调参与活动的各个单位的需求,合理进行各单位的内容分工,确定各单位的配合高效默契

  • 活动宣传推广

    通过与各大主流媒体合作,并结合自身宣传渠道进行宣传推广;从前期、中期,到活动总结等全套流程宣传

  • 画面设计

    活动主视觉设计;包括物料画面、定帧画面、印刷画面、宣传海报、3D效果图等各类延展画面设计

  • 嘉宾接待

    参会嘉宾会议周期全程接待服务。包含嘉宾前期对接、相关信息收集、票务购买、接送站、住宿餐饮安排等

会务支撑服务

  • 稿件撰写

    稿件撰写

    领导讲话稿、主持人稿、新闻通稿、采访提纲、活动总结、亮点提取等各类稿件撰写。

  • 外协人员邀约

    外协人员邀约

    主持人、摄影摄像、速记、礼仪、媒体记者、安检、设备操作及调试人员等聘请邀约。

  • 材料制作

    材料制作

    喷绘桁架、KT板、写真、会议指南、胸牌、异性木工、门型展架、POSTER展板等物料设计及制作。

  • 设备及物料搭建

    设备及物料搭建

    大屏、灯光、音响、TRUSS架、电子显示器、桌椅、舞台、道旗等各种设备及物料搭建服务。

服务案例

  • VALSE 2023

    VALSE 2023

  • IEEE (ICME) 2019

    IEEE (ICME) 2019

  • 中国科大·墨子论坛

    中国科大·墨子论坛

  • 机器科学家雁栖青年论坛

    机器科学家雁栖青年论坛

  • “中国环境谷”第三届院士峰会

    “中国环境谷”第三届院士峰会

  • 2017中国(合肥)智慧城市院士峰会

    2017中国(合肥)智慧城市院士峰会

  • VALSE  2019 视觉与学习青年学者研讨会

    VALSE 2019 视觉与学习青年学者研讨会

  • 第四届中国科学技术大学校友生命科学论坛

    第四届中国科学技术大学校友生命科学论坛

全方位学术会议策划服务

CQ9电子 会议会展团队配合默契,致力于为每一次服务提供最优质的保障

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